Agendamento online

Sistema de agendamento online: clientes marcam horário pelo direct

No Instagram, no WhatsApp e no Messenger (e no Telegram no plano Pro), o cliente toca em um de três horários livres e confirma, sem sair da conversa. Os horários ocupados na sua agenda nunca são oferecidos.

Do direct ao agendamento confirmado

O cliente não sai da conversa.

Instagram · Direct messages

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Oi, quero marcar um corte de cabelo neste fim de semana
Conferindo sua agenda
Estes são os próximos horários livres (horário de Nova York):
[sáb 10:00] [sáb 11:30] [dom 13:00]
sáb 11:30
Horário reservado
Marcar sábado às 11h30? [Confirmar] [Escolher outro]
Confirmar
Agendamento confirmado
Seu horário está marcado para sábado às 11h30. Precisa mudar? Use este link para remarcar ou cancelar.

Como funciona o agendamento

Suas agendas continuam no comando

Conecte o Google Calendar, o Outlook / Microsoft 365, o Apple iCloud ou o Calendly. Os horários ocupados nas suas agendas nunca são oferecidos aos clientes, e cada agendamento é copiado para a agenda que você escolher.

  • Horários ocupados bloqueiam agendamentos
  • Agendamentos copiados para a agenda que você escolher
  • Cada tipo de agendamento tem seus próprios horários e duração

Três horários, um toque

A etapa de agendamento oferece três horários livres como botões na conversa. O cliente toca em um, confirma e pronto. Sem formulário, sem redirecionamento, sem baixar app.

  • Horários livres em botões para tocar
  • O horário fica reservado por 10 minutos enquanto o cliente confirma
  • Horários mostrados no fuso horário certo

Dados de contato depois do agendamento

Depois que o agendamento é confirmado, a etapa pode pedir um e-mail ou telefone. O cliente pode pular, e a resposta é salva no contato dele.

  • Pergunta opcional de e-mail ou telefone
  • Validada antes de ser salva
  • Salva no contato do seu CRM

Todas as conversas, mais uma página de agendamento

A mesma etapa de agendamento funciona no Instagram, no WhatsApp e no Messenger, e no Telegram nos planos Pro e Agency. Você também ganha sua própria página de agendamento para colocar na bio.

  • Respostas rápidas no Instagram e no Messenger
  • Botões de resposta no WhatsApp, botões inline no Telegram
  • Uma página de agendamento pública no seu próprio link

Funciona com o resto do SociaHive

O agendamento de horários rende ainda mais quando se conecta à automação, ao agendamento de posts e ao atendimento.

Planos e preços

Os tipos de agendamento e a sua página de agendamento estão em todos os planos. O agendamento pelo direct roda em automações, que vêm com o teste e com todos os planos pagos.

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Perguntas e respostas

Com quais agendas funciona?

Google Calendar, Outlook / Microsoft 365, Apple iCloud e Calendly. Seus horários ocupados bloqueiam agendamentos, e os novos agendamentos são copiados para a agenda que você escolher. Com o Calendly, também dá para marcar direto em um tipo de evento do Calendly. O Cal.com ainda não é compatível.

O cliente pode remarcar ou cancelar?

Sim. Toda confirmação traz um link onde o cliente pode escolher um novo horário ou cancelar. Durante o agendamento na conversa, ele também pode digitar “cancelar”.

Como vocês evitam agendamentos duplicados?

Quando o cliente toca em um horário, ele fica reservado por 10 minutos. Ninguém mais consegue marcá-lo nesse intervalo, e se o cliente não confirmar, o horário volta a ficar livre.

Posso ter disponibilidade diferente para cada serviço?

Sim. Cada tipo de agendamento tem seus próprios horários semanais, duração e intervalo. Assim, uma consulta de 15 minutos e uma sessão de 60 minutos podem ter agendas totalmente separadas.

O que o cliente precisa informar?

Na conversa, nada além do horário escolhido. Depois do agendamento, a etapa pode pedir um e-mail ou telefone, que o cliente pode pular. Na sua página de agendamento, ele informa o nome e um e-mail ou telefone.

Envia confirmação do agendamento?

Sim. Depois de um agendamento bem-sucedido, o bot envia uma mensagem de confirmação com data, horário e detalhes. O agendamento também entra na sua agenda conectada. Nenhum convite de calendário é enviado ao cliente.

Quais planos incluem o agendamento de horários?

Os tipos de agendamento, a lista de agendamentos e a sua página de agendamento estão em todos os planos, inclusive no plano grátis. O agendamento pelo direct roda em uma automação, que vem com o teste e com todos os planos pagos: Instagram, Facebook, Messenger e WhatsApp em todos os planos pagos, além do Telegram no Pro e no Agency.

Quantos agendamentos o sistema suporta?

Não há limite no número de agendamentos. Dois clientes nunca marcam o mesmo horário, porque cada horário escolhido fica reservado enquanto o cliente confirma.

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